عندما تجعل المتطلبات الصعبة مسح المستندات ضوئيًا خطوة مهمة في سير عملك، يمكن أن يدعمك تطبيق Simple Scan، وهو تطبيق متكامل للهواتف الذكية. استخدمه كمرجع أثناء دراسة مستندات PDF الأخرى. يمكن لـ Simple Scan مسح أي ملف نصي أو صورة، بما في ذلك المستندات الورقية والصور والتقارير وحتى الإيصالات الورقية. ستكون المستندات أكثر وضوحًا وشمولاً باستخدام هذه الأداة بعد المسح الضوئي. تعد الاستفادة من الراحة والكفاءة التي يوفرها مسح المستندات ضوئيًا ممارسة شائعة في المكتب. علاوة على ذلك، يعد Simple Scan حلاً جيدًا لمسح الورق ضوئيًا بسرعة.
محتويات المقال:
مسح المستندات ضوئيًا بسرعة وسهولة
عند استخدام تطبيق Simple Scan، سيعمل الماسح الضوئي في أي اتجاه تكون فيه كاميرا هاتفك الذكي. مسؤوليتك الوحيدة هي توجيه عدسة الكاميرا نحو الورقة المراد مسحها ضوئيًا. عند تحديد Simple Scan، سيبدأ المستند في المسح الضوئي على الفور. وينبغي أن يتبع ذلك بناء الوثائق المكتوبة الأكثر دقة قدر الإمكان. سنقوم بإجراء التغييرات اللازمة على البيانات في أقرب وقت ممكن. قم بإجراء تغييرات على حجم السطح وترتيبه والمزيد. يمكن طباعة هذا الخيار عن طريق الاتصال بطابعات متعددة. سيكون من دواعي سرور العديد من خدمات التخزين مساعدتك إذا كنت بحاجة إلى مكان لحفظ الملفات أثناء التنقل، مثل الهاتف الذكي. تأكد من أن جميع المعلومات التي تحت سيطرتك آمنة.
الجمع بين اللغة ودعم الصورة
سيكون النص من ملفات PDF وصور JPEG هو العناصر الرئيسية التي يمكن لـ Simple Scan مسحها بسرعة وسهولة. وهذا أمر منطقي للغاية، مع الأخذ في الاعتبار مدى شيوعها في العديد من البيئات المختلفة. فقط عندما تريد نوعًا معينًا من المستندات أو الصور، تكون عملية التأكيد طويلة. تعد أوضاع معالجة الصور والنصوص في Simple Scan عكس ذلك تمامًا. على سبيل المثال، يجب تنسيق جودة الصور للحصول على أوضح نتيجة. يمكنك تخصيص شكل النص ومظهره عن طريق تغيير الخط والحجم. اعتد على كتابة مسودات متعددة، وسيتم تعديل كل منها إلى حد ما. ويمكن عمل نسخة احتياطية لحفظها.
إنشاء فئات منفصلة
من المهم الاحتفاظ بالملفات المهنية منفصلة عن المعلومات الشخصية. إذا تم خلطها، فلن يكون من السهل العثور عليها واستخدامها لفترة طويلة. لديك الآن إمكانية الوصول إلى وضع بحث إضافي عن الكلمات الرئيسية باستخدام Simple Scan. يحتوي الملف على أسماء وكلمات رئيسية ستساعدك في البحث. يمكن تجميع قائمة كاملة من الملفات، ولكن فقط في حالة اتخاذ كافة الاحتياطات. تركز كل قائمة على موضوع واحد، مثل الوظائف والأفلام وما إلى ذلك. لتجنب الوقوع في خطأ اختيار نفس الملف مرتين، تأكد من أن كل شيء واضح قدر الإمكان. اعتد على استخدام جميع جوانب البيئة المحيطة بالمستخدم بشكل أنيق ومنظم.
حماية المستندات الحساسة
يجب أن تكون أنت الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى بعض الملفات المهمة. برنامجنا Simple Scan متوافق مع العديد من برامج الأرشفة. استخدم الأسماء التجارية المعروفة لخدمات التخزين السحابية مثل Google Drive، أو DropBox، أو OneDrive، والمعروفة أيضًا بمستوى أمانها العالي، والذي يمكن أن يزيد من مستوى الحماية لديك. كل ما هو مطلوب هو توصيل البيانات ونقلها إلى أحد تلك التطبيقات السحابية. يجب عليك دائمًا وفي كل مكان استخدام كلمة مرور لضمان عدم تمكن أي شخص آخر من الوصول إلى معلوماتك الأكثر خصوصية.
جميع الإصدارات
Mod info:
